Datenschutzerklärung & Cookies

1. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Dienste. Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns wichtig, und wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze.

2. Verantwortliche Stelle

EASEWORK LLC
30 N Gould St Suite R
Sheridan, WY 82801

3. Welche Daten wir erheben

Als B2B-Anbieter verarbeiten wir hauptsächlich geschäftsbezogene Daten in folgenden Kontexten:

a) SaaS-Produkt und Softwareentwicklung

• - Nutzer- und Zugangsdaten
• - Nutzungsdaten und Protokolle
• - API-Nutzung und technische Metriken
• - Support- und Wartungsanfragen

b) Beratungsleistungen

• - Geschäftliche Kontaktdaten
• - Projektinformationen
• - Dokumentation der Beratungsleistungen

c) Website und Marketing

• - Newsletter-Anmeldedaten
• - Kontaktformular-Eingaben
• - Affiliate- und Partner-Registrierungen
• - Tracking-Daten (nach Einwilligung)

d) Allgemeine Geschäftsdaten

• - Firmendaten und Ansprechpartner
• - Geschäftliche Zahlungsinformationen
• - Vertragsdaten

4. Wie wir deine Daten verwenden

Wir verwenden deine Daten für folgende Zwecke: Bereitstellung unserer Dienste, Kundenbetreuung, Verbesserung unserer Dienste, Verarbeitung von Zahlungen, Kommunikation mit dir über Updates oder Support, und um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Datenspeicherung und -sicherheit

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben deine Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister), du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit allen Dienstleistern haben wir entsprechende Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen geschlossen.

7. Internationale Datentransfers und rechtliche Grundlagen

Als internationaler B2B-Anbieter übertragen wir ggf. Daten in Länder außerhalb des Landes unserer Geschäftspartner. Für Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher durch:

• - EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) für Geschäftskunden
• - Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCRs)
• - Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• - Vertragserforderlichkeit für internationale Geschäftsbeziehungen

Für europäische Kunden erfolgt die Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten ausschließlich in europäischen Rechenzentren. Es erfolgt keine Übermittlung von Kundendaten an Länder außerhalb der EU/EWR, außer der Kunde wählt bewusst ein Rechenzentrum an einem anderen Standort oder wir sind hierzu rechtlich verpflichtet.

Die Verarbeitung erfolgt hauptsächlich auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• - Erfüllung des B2B-Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR)
• - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art (Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR)
• - Wahrung berechtigter Interessen an der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR)
• - Bei bestimmten Marketing-Aktivitäten: Einwilligung der geschäftlichen Kontaktperson (Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR)

8. Deine Rechte nach GDPR und anderen Datenschutzgesetzen

Nach der GDPR und anderen Datenschutzgesetzen stehen dir folgende Rechte zu:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 GDPR): Du kannst eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen erhalten.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 GDPR): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 GDPR): Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist, die Einwilligung widerrufen wurde oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GDPR): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, beispielsweise wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 GDPR): Du kannst deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und diese an andere Verantwortliche übermitteln lassen.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 GDPR): Du kannst jederzeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 GDPR): Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Diese Rechte kannst du jederzeit ausüben, indem du uns unter den angegebenen Kontaktdaten kontaktierst. Für Anfragen erheben wir keine Gebühren, es sei denn, die Anfragen sind offenkundig unbegründet oder übermäßig.

9. Cookie-Richtlinie und Tracking-Tools

Wir verwenden Cookies und Tracking-Tools für die Analyse und Optimierung unserer Website. Die Nutzung erfolgt nur nach deiner Einwilligung (außer technisch notwendige Cookies).

1. Google Analytics:

• - Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens
• - Rechtsgrundlage: Einwilligung
• - Speicherdauer: 14 Monate
• - Datentransfer: USA unter EU-Standardvertragsklauseln

2. Meta Platforms:

• - Zweck: Conversion-Tracking und Remarketing
• - Rechtsgrundlage: Einwilligung
• - Speicherdauer: 180 Tage
• - Datentransfer: USA unter EU-Standardvertragsklauseln

3. Google Ads:

• - Zweck: Conversion-Tracking und Remarketing
• - Rechtsgrundlage: Einwilligung
• - Speicherdauer: 90 Tage
• - Datentransfer: USA unter EU-Standardvertragsklauseln

10. Newsletter und geschäftliche Kommunikation

Wenn du dich für unseren B2B-Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine geschäftliche E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere von dir angegebene Daten (wie Name, Unternehmen, Position) für den Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen, Branchenneuigkeiten und fachliche Insights.

Zur Gewährleistung einer rechtssicheren Newsletter-Anmeldung:

• Verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link ist deine Anmeldung abgeschlossen. Dies dient dem Nachweis deiner Anmeldung und verhindert Missbrauch.
• Dokumentieren wir deine Einwilligung mit Zeitstempel, IP-Adresse und dem verwendeten Anmeldeformular. Diese Protokollierung erfolgt gemäß unserer rechtlichen Nachweispflichten.
• Bieten wir in jedem Newsletter einen deutlich sichtbaren Abmelde-Link an. Nach deiner Abmeldung werden deine Daten für den Newsletter-Versand gesperrt und nach einer angemessenen Frist gelöscht, soweit keine anderen Rechtsgründe für die weitere Verarbeitung bestehen.

11. Kontakt- und Registrierungsformulare

Bei der Nutzung unserer Formulare erfassen und verarbeiten wir:

• In Kontaktformularen: Deine geschäftlichen Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um diese zu bearbeiten und mit dir in Kontakt zu treten.
• Bei Partner/Affiliate-Registrierungen: Geschäftliche und vertragliche Informationen, die für die Partnerschaft erforderlich sind, einschließlich Zahlungsinformationen und steuerrelevanter Daten.
• Für Support-Anfragen: Deine Kontaktdaten, Informationen zu deinem Anliegen sowie technische Details, die zur Problemlösung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist primär die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR) oder unser berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version findest du immer auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir dich informieren.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Wir empfehlen jedoch, zunächst mit uns Kontakt aufzunehmen, damit wir deine Bedenken direkt adressieren können.

14. Spezifische Rechte für US-Einwohner

Als Einwohner bestimmter US-Bundesstaaten (wie Kalifornien, Virginia, Colorado) hast du möglicherweise zusätzliche Rechte:

• - Recht auf Auskunft über gesammelte und weitergegebene personenbezogene Daten
• - Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• - Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf personenbezogener Daten
• - Recht auf Nicht-Diskriminierung bei Ausübung der Datenschutzrechte
• - Recht auf Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten
• - Recht auf Einschränkung der Verwendung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Falls wir automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling durchführen, informieren wir dich über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen dieser Verarbeitung. Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, wenn diese rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 GDPR).

16. Datenschutzbeauftragter und Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, zur Ausübung deiner Rechte oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen kontaktiere uns bitte über das folgende Kontaktformular: